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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Webseiten unter der Webadresse www.fujikin.de (die „Webseiten“) werden von der Fujikin
(Deutschland) GmbH, Immermannstr. 33, 40210 Düsseldorf (“Fujikin”, “uns”, “unsere” oder “wir”)
angeboten.
Für Fujikin hat Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, d.h. jede Angabe über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Sie als natürliche Person bestimmen bzw. bestimmbar machen, während der Nutzung unserer Webseiten höchste Priorität. Wir versichern, dass wir Ihre persönlichen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandeln.

UMFANG DER DATENERHEBUNG UND DATENNUTZUNG
Beim Besuch unserer Webseiten übermittelt Ihr Webbrowser automatisch einige Informationen, wie etwa die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Gerätes, den von Ihnen verwendeten Webbrowser, das Betriebssystem, die Referrer-URL (d.h. die URL, von der aus Sie unsere Webseiten besuchen) sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuchs. Diese Informationen werden vorübergehend in den sogenannten Logfiles auf dem Server gespeichert. Dies ist für den Schutz der Server-Systeme vor Missbrauch erforderlich. Die Speicherung dieser Daten erfolgt nur für einen vorübergehenden Zeitraum, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme unserer Services zu ermöglichen. Die Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet und nicht mit Daten anderer Datenquellen zusammengeführt.

Die Nutzung unserer Webseiten ist somit weitgehend anonym. Dies gilt, bis Sie uns aus eigener
Entscheidung heraus, freiwillig weitere Daten zur Verfügung stellen, insbesondere wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder mit uns Kontakt über unser Kontaktformular oder per E-Mail aufnehmen. Die hierbei erhobenen personenbezogenen Daten umfassen die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie etwa Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische Anschrift, Ihre E-Mail- Adresse, Ihre Telefon- bzw. Faxnummer und weitere Informationen zur Ihrer Person. Diese Daten werden wir ggf. zu Zwecken der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass sich Anschlussfragen ergeben, speichern. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie dazu, die Nutzung unserer Webseiten für Sie so sicher, angenehm, interessant und effizient wie möglich zu gestalten. Ferner verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten und gegebenenfalls den Inhalt unserer Webseiten zu personalisieren.

COOKIES
Unsere Webseiten arbeiten mit so genannten „Cookies“. Das sind kleine Informationseinheiten, die sich temporär im Arbeitsspeicher des Geräts des jeweiligen Nutzers befinden. Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich um sog. „Session-Cookies“. Diese finden nur in der aktuellen Browsersitzung Verwendung und werden nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch
gelöscht. „Session-Cookies“ dienen dazu, die Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen und
spezifische Einstellungen während Ihres Besuchs temporär zu speichern, so dass Sie die
Einstellungen nur einmal vornehmen müssen. In der Regel enthalten Cookies keine persönlichen Informationen über Ihre Person, ermöglichen es uns aber zu erfahren, ob Sie dieselbe Webseite zweimal oder ähnliche Webseiten besuchen. Die meisten Internetbrowser sind standardmäßig so programmiert, dass Cookies akzeptiert werden. Sie können aber durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser das Setzen von Cookies bei einem Besuch unserer Webseiten verhindern, gespeicherte Cookies manuell löschen oder Benachrichtigungen für das Setzen von Cookies aktivieren. Für weitere Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an den Anbieter des von Ihnen verwendeten Browsers. Falls Sie das Speichern von Cookies gänzlich verhindern, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzen.

GOOGLE ANALYTICS
Unsere Websites benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend „Google“ genannt). Google
Analytics verwendet „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung unserer Websites ermöglichen. Hierzu werden einige personenbezogene Daten von Google erfasst und an seine Server in den Vereinigten Staaten von Amerika weitergeleitet. Google verwendet diese Informationen, um deine Nutzung der Website auszuwerten und diese Daten in Reports zusammenzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Auf unseren Websites ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und in anonymisierter Form an Google weitergegeben. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an Google übertragen und dort gekürzt.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-
Software verhindern. Möglicherweise ist dann aber die Nutzung unserer Websites nicht vollumfänglich möglich. Darüber hinaus kannst du die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

GOOGLE MAPS
Auf unseren Webseiten wird Kartenmaterial von Google-Maps der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend „Google“ genannt) eingebunden. Zur Darstellung des Kartenmaterials fragt Google Ihre IP-Adresse ab. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Uns ist nicht bekannt, ob und inwieweit Google weitere personenbezogene Daten, z.B. für statistische Zwecke, erhebt und diese – außer für die Darstellung des Kartenmaterials – verarbeitet. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung durch Google können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen:https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

CLOUDFARE
Zur Optimierung der Darstellung dieser Webseiten, insbesondere zur Erhöhung der
Ladegeschwindigkeit des jeweiligen Seiteninhalts, verwenden wir den Technologiepartner CloudFlare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 USA (nachfolgend „CloudFlare“ genannt). Datenströme von und zu unseren Webseiten verlaufen zunächst über das weltweite Netzwerk von CloudFlare. Die Daten werden zwischengespeichert und Zugriffe werden protokolliert. Dies erfolgt unter Umständen auf den Servern von CloudFare in den USA. Nähere Informationen zu der Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von CloudFlare unter: https://www.cloudflare.com/security-policy

DAUER DER DATENNUTZUNG UND -SPEICHERUNG
Fujikin löscht oder sperrt personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Datennutzung erreicht wurde oder entfallen ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung von Daten findet nur dann statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Nach Ablauf anwendbarer gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzvorschriften gelöscht oder gesperrt. Sofern Sie in eine längere Dauer der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben, werden wir die Daten nach Ablauf der jeweiligen Dauer oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung löschen oder sperren.

IHR RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG UND „VERGESSENWERDEN“
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten, deren Herkunft und ggf. den Empfänger der Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ferner haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten –auch mittels einer ergänzenden Erklärung – sowie die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen.

ANSPRECHPARTNER
Bei Fragen oder Anregungen zu unseren Webseiten oder zum Thema Datenschutz oder wenn Sie einen Widerruf, Änderungen oder Löschungen Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen möchten, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeit oder schreiben Sie uns eine E-Mail:
Fujikin (Deutschland) GmbH
Immermannstr. 33
40210 Düsseldorf
Tel.: 0221 350 458
Fax: 0211 363 990
info@fujikin.de

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.